Dit was onze klachtenbrief aan Iberia en daaronder de reactie van Iberia. Mijn advies, sla Iberia over en neem een andere luchtvaartmaatschappij die wel hun zaken voor elkaar hebben. -------------------------------- Geachte heer/mevrouw, Ik schrijf u om mijn ongenoegen te uiten over de recente vluchtervaring met Iberia, geboekt via American Airlines. Afgelopen maand reisden wij als gezin met American Airlines uitgevoerd door Iberia van Amsterdam via Madrid naar Miami. We kenden Iberia als luchtvaartmaatschappij hiervoor niet en dit heeft ons dan ook niet beïnvloed in het schrijven van deze mail. Ons reisgezelschap bestond uit 2 volwassenen en twee tieners waarvan onze zoon zeer gevoelig en angstig is, onder andere voor verandering en onverwachte zaken. Iets waar wij vooraf veel rekening mee houden door alvast zitplaatsen te boeken, het eten alvast te reserveren etc. Problemen met zitplaatsen: De zitplaatsen die wij vooraf hadden gereserveerd, waren een dag voor vertrek opeens uit het systeem verdwenen. Deze hebben we opnieuw ingevoerd. Helaas bij het inchecken bleken de (betaalde) gereserveerde stoelen niet beschikbaar. Dit vinden wij erg bijzonder als je hiervoor betaald ga je er vanuit dat je de stoelnummers ook behoud bij incheck. Dit gaf ons de nodige stress, gelukkig konden we uiteindelijk wel bij elkaar zitten. Problemen met bagage: De vooraf geboekte bagage was net als zitplaatsen de dag van te voren ineens niet meer in het systeem te vinden. Dit gaf weer de nodige onduidelijkheid of we nu opnieuw moesten betalen, hierbij kon de klantenservice ons ook niet helpen. Bij aankomst op de luchthaven konden we dit alsnog wel inchecken met de bevestigingsmail waarin stond dat we dit al hadden geboekt. Problemen met maaltijden: Ook de door ons vooraf geselecteerde maaltijden, de glutenvrije maaltijd en beide kindermenu’s, waren verdwenen uit de boeking. Ondanks dat ik deze bestellingen opnieuw heb ingevoerd de dag van tevoren, waren ze niet beschikbaar tijdens de vlucht. Het cabin personeel gaf aan dat dit gereserveerd moest worden, dit hebben we 2x(!!) gedaan! Dit kon ter plekke niet opgelost worden wat ook voor het cabine personeel erg vervelend was, ze hebben hierdoor 2x alleen fruit kunnen aanbieden. Wat voor een volwassene niet echt een maaltijd was gezien de vluchtduur. We kregen extra fruit mee, wat lief aangeboden was maar hierdoor moesten we bij de Douane in Miami meekomen en moesten al onze tassen gecheckt worden omdat fruit niet geïmporteerd mag worden. Dit heeft de nodige tijd gekost. Problemen met klantenservice: Tijdens het gehele proces hebben wij meerdere keren contact opgenomen met de helpdesk (chat) van American Airlines. Dit omdat de koppeling met Iberia niet werkte hadden wij als klant het idee dat we daar alles moesten regelen. Echter verkondigde de helpdesk daar dat we geen stoelen konden boeken voor de vluchten. Vreemd omdat te verkondigen voor een samenwerkende partij. Vanuit de website van American Airlines werkte de koppeling met Iberia niet goed, waardoor er steeds een foutmelding gegeven werd op onze boeking. Deze opeenstapeling van problemen heeft onze reiservaring met Iberia aanzienlijk negatief beïnvloed. Wij vragen dan ook om juiste afhandeling. Daarnaast adviseren wij Iberia dringend om de volgende verbeteringen door te voeren: Betere coördinatie tussen Iberia en American Airlines om dergelijke problemen in de toekomst te voorkomen qua service desk en digitale koppelingen. Een efficiëntere en behulpzamere klantenservice die toegang heeft tot alle noodzakelijke boekingsinformatie. Verbeteringen aan de website om technische fouten en gebruiksvriendelijkheid problemen te verhelpen. Ik hoop dat Iberia deze klachten serieus neemt en passende maatregelen treft om de kwaliteit van haar dienstverlening te verbeteren. Wij kijken uit naar uw reactie. Met vriendelijke groet, -------------------------- Reactie Iberia -------------------------- Geachte heer Van Der Veen , Bedankt dat u contact met ons opneemt over de incidenten op uw vluchten vanuit Amsterdam naar Miami . Wij begrijpen dat u hier hinder van heeft ondervonden. Het bieden van een hoogwaardige, persoonlijke service en professioneel handelen onder alle omstandigheden zijn topprioriteiten voor Iberia. Daarom beoordelen wij onze procedures voortdurend en passen wij deze waar nodig aan, zodat wij onze klanten de best mogelijke service kunnen bieden. Bij Iberia streven we ernaar rekening te houden met de culinaire voorkeuren van klanten en beoordelen we voortdurend de opties die we bieden op elke route, tijd en elk seizoen om de beste kwaliteit en verscheidenheid aan producten aan te bieden, ondanks de beperkingen die worden opgelegd door de beschikbare ruimte aan boord en de vraag tijdens de vlucht. Na ontvangst van uw opmerkingen hebben wij vastgesteld dat een verzoek voor een speciale maaltijd niet op uw boeking stond en het dus niet mogelijk was om deze aan u te verstrekken. Houd er bij toekomstige reizen rekening mee dat u dit minimaal 24 uur vóór aanvang van uw reis moet aanvragen op de website van het bedrijf dat de vlucht uitvoert (in dit geval Iberia) . Wat betreft de stoelen: het spijt ons wat uw gezin heeft meegemaakt, maar we hebben gecontroleerd of u op de gekozen stoelen heeft gevlogen, dus er is geen restitutie verschuldigd. Wij vertrouwen erop dat u de volgende keer dat u met ons vliegt een bevredigende ervaring zult hebben. Met vriendelijke groeten, Klantenrelaties…